Manager Operations

Ben jij iemand die altijd alle touwtjes in handen heeft en ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen?  Dan ben jij de  Manager Oprations die wij zoeken!

Utrecht
32 - 36 uur 36 - 40 uur
Nieuw

Functie omschrijving

Office Management:

  • Beheer kantoor inventaris (o.a. kantoorartikelen, wekelijkse boodschappen, bestellen van IT artikelen etc) en toezien op beheer van de locatie en materialen
  • Organiseren van o.a. vrijdagmiddagborrel, kwartaaluitjes, weekendjes weg etc.
  • Opstellen van kwartaal presentatie
  • Opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen
  • Wagenparkbeheer
  • Attentieregelingen (o.a. verjaardagen werknemers en ZZP’ers etc)

HR:

  • Algemeen aanspreekpunt voor personeelszaken
  • Samen met het MT het voeren van ontwikkelingsgesprekken
  • Beheer van arbeidscontracten, ziekte & verzuim en de pensioenvoorziening
  • Maandelijkse salarisverwerking
  • On-boarding en off-boarding collega’s
  • Dossierbeheer interne werknemers

Administratief:

  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden (aanmaken van facturen, bijhouden van de debiteurenadministratie)
  • Bijhouden urenregistratie ZZP, verwerken facturatie
  • Bijhouden van de forecast sheets

Contractmanagement:

  • Opstellen van contracten met klanten, ZZP’er en/of gedetacheerde
  • Dossierbeheer externe medewerkers
  • Bijhouden aflopende contracten, opstellen verleningen
  • Verwerking van plaatsingsdocumenten

***Uiteraard snappen wij dat jij misschien niet overal ervaring mee hebt maar er is genoeg kennis aan boord om jou hierin te assisteren en te begeleiden.***

Functie eisen

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Een aantal jaar ervaring in een soortelijke rol als Office Manager
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en schrift
  • Nauwkeurig, proactief, zelfstandig en organisatorisch en communicatief sterk
  • Jij staat jouw mannetje in een commercieel bedrijf
  • Jij weet prioriteiten te stellen en overzicht in het werk te bewaren
  • Jij bent een natuurlijke kartrekker

Bedrijfsprofiel

The Impact Group is een snelgroeiend recruitment en projectbureau en bestaat uit 12 medewerkers met een flexibele schil van 40 specialisten. Fun, Passion, Teamwork en drive zijn belangrijke kernwaarden voor de organisatie. Wij zitten gehuisvest in de binnenstad van Utrecht in één van de mooiste herenhuizen.

Als Manager Operations zorg jij ervoor dat alles op kantoor altijd op rolletjes verloopt. In deze rol houd jij je bezig met veel verschillende taken. Van HR tot het organiseren van evenementen en van het regelen van de leaseauto’s tot overige administratieve taken.

Arbeidsvoorwaarden

Wat kan jij van ons uit verwachten?

  • Een marktconform salaris tussen 3.000 – 4.000 euro bruto per maand
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis
  • Pensioenregeling
  • Telefoon / laptop
  • Veel vrijheid in het indelen van je werkweek en jezelf te ontplooien in je rol.
  • Veel uitjes, borrels, teambuilding en evenementen.
  • Werken in één van de mooiste herenhuizen van Utrecht
Manager Operations
Login
Hi there!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

The Impact Group gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.