Executive Assistant / Projectleider

Ben jij een professionele en ook zelfstandige teamspeler die graag dicht op het vuur zit? Dan is deze functie zeker wat voor jou! 
32 - 36 uur 36 - 40 uur
HBO
Nieuw

Functie omschrijving

In deze rol ben je de rechterhand van twee directieleden en breng je tegelijk jouw projecten tot een goed resultaat. Je ondersteunt vooral de CEO & COO en dan in de meest brede zin van het woord.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • alle secretariële en organisatorische ondersteuning. Je regelt alle informatiestromen (online en offline), intern en extern, en handelt deze waar mogelijk af. Je regelt de internationale reizen en organiseert diverse meetings, bereidt deze voor en woont deze zelf bij;
  • het runnen en/of een bijdrage leveren aan diverse projecten (onderzoekstrajecten, advies- en veranderprojecten, opstellen van planningen etc.). Zie je een nieuw project of kansen voor de organisatie, pak het initiatief!
  • het zijn van een sparringpartner voor het c-level (je ziet het belang van een signaleerrol)

Kortom: een spin in het web met veel verantwoordelijkheden. Het is een nieuwe functie, dus je hebt alle vrijheid het zó op te zetten dat jij er energie van krijgt, het management ontzorgd wordt en de organisatie nieuwe stappen maakt door jouw inzet in projecten.

Functie eisen

Je functioneert goed in een dynamische en razendsnel veranderende werkomgeving en je bent een self-starter. Van nature ben je proactief, integer, stel je je flexibel op en ben je klant- en servicegericht. Tevens kan je goed hoofd- van bijzaken scheiden, ben je nauwkeurig en daadkrachtig. Omdat je ook projecten runt, acties proactief uitzet kun je als vanzelf besluiten nemen en ben je resultaatgericht. De ene keer voer je zelf uit en de volgende keer zit je in de manager rol en leg je de executie bij anderen. Bij deadlines weet je op tijd flink gas te geven en waar nodig een pas op de plaats. Daarbij ga je geen uitdaging uit de weg, sta je stevig in je schoenen en pas je naadloos in onze no-nonsense positieve werkomgeving met een leuke club enthousiaste mensen.

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Bedrijfsprofiel

Een snelgroeiende en dynamische softwareonderneming in de buurt van Veendaal. De organisatie is meer dan 100 collega's groot en hebben ruim 2000 klanten. Je komt terecht op een mooi, open en modern kantoor met een team vol enthousiasme, gezelligheid en een sterke teamspirit.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisindicatie (€3.500,- / €4.200,-)
  • Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week;
  • Alle benodigdheden om goed (thuis) te kunnen werken;
Executive Assistant / Projectleider
Login
Hi there!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

The Impact Group gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.